口罩和指南准备就绪 律师行拟以新常态迎接复工


透视大马

佩戴口罩,已经成为上班的必备用品之一。(档案照:透视大马)

随着政府实施有条件限行令,批准各领域逐步复工,即将重启的律师行将以口罩和社交距离适应新常态。

陈崇礼(译音)律师将会在数天后加入逾万名律师重启律师楼的行列。

在我国于3月18日实行行动限制令之前,他的律师楼也忙碌运作中。

陈崇礼的律师楼位于吉隆坡敦依斯迈医生花园的GLO 白沙罗商场的对面,这是他与4名伙伴在过去3年工作的地方。

在限行令期间,其办公室也跟着关闭。

“从现在开始至周三之间的时间向伙伴及客户讲解我们的标准作业程序,确保他们熟悉这一切。”
 
“我们的产权转让律师和支持的团队已经到办公室准备文件,以向已投入运作的土地局提交相关文件。”

除了在办公室外张贴保持社交距离的告示外,其律师楼也需要在地板上清楚划分员工及访客的座位,以确保社交距离。

律师楼也需要准备一些表格及测量体温的记录,而律师与职员也会分为两个团队,采取轮流制,一个居家作业,另一个则在办公室办公。

“每一个人将会全天候戴口罩。”

所有在法庭审讯的案件必须填写表格、测量体温、维持社交距离以及戴口罩。(图:欧新社)

在找到治疗新冠肺炎的疫苗之前,律师楼的作业将会永久改变,实际上,律师公会也列出一系列的运作指南,要求律师楼遵守。

根据指南,律师楼每天必须为雇员、客户以及任何进入办公室的人检测体温,然后收藏记录及相关资料长达6个月。

这些记录可以由律师及客户或其他人分开收藏。

除了戴口罩,使用洗手消毒液以及为办公室消毒外,律师楼也受促以预约方式见客,同时确保每一次会面之间有15分钟的间隔。 

一名在诗巫工作的律师张艾琳(译音)说,其律师楼将会遵守律师公会发出的指南。

“不过,我们只会以预约的方式接见客人,我们将会有一段时间禁止即席见客。”

“我们尽可能透过视讯或电邮为客户服务,我们也考虑职员轮值的方式,但一切待确。”

一些位于新冠肺炎疫区红区的律师楼也被迫采取网上作业。

着政府实施有条件限行令,批准各领域逐步复工,即将重启的律师行将以口罩和社交距离适应新常态。(档案照:透视大马)

其中一名律师—李斯彬(译音)及两名伙伴开设的律师楼位于班底谷,他说:“我们将会继续透过线上作业方式为客户服务。”

在工作方面,他及伙伴则大量依靠社交媒体如WhatsApp、 Telegram、 Google Meet、 Zoom、电邮及电话沟通。

“在首两个限行令阶段中,所有事情都停顿,在进入第三阶段后才回升。”

联邦法院首席主簿官发出标准作业指南,指示所有在法庭审讯的案件必须填写表格、测量体温、维持社交距离以及戴口罩。

另一名在吉隆坡工作的律师朱文伟(译音)说:“由于标准作业程序及指南陆续有来,因此,要正式恢复律师楼的运作让我感到不安。”

“在等待一切尘埃落定时,我会继续居家作业,但我可以与另一方的律师安排接受文件的工作,以便让我们的案件继续进行。”


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